什麼是 影印?
影印是指使用影印機，將紙本文件或圖片上的文字與圖像，以靜電複印技術或數位掃描方式，快速複製到另一張紙上的過程。 作業時先把原文件放在玻璃稿台上，機器會先掃描內容，再透過碳粉或墨水與熱壓定影，輸出一張與原件外觀幾乎相同的副本。
影印是指使用影印機，將紙本文件或圖片上的文字與圖像，以靜電複印技術或數位掃描方式，快速複製到另一張紙上的過程。 作業時先把原文件放在玻璃稿台上，機器會先掃描內容，再透過碳粉或墨水與熱壓定影，輸出一張與原件外觀幾乎相同的副本。
影印的原理主要利用靜電印刷（又稱「電子寫真」），透過光電導材料與碳粉的靜電吸附來複製圖像。 先將影印鼓表面充上均勻電荷，再用光線照射原稿，白色區域反射光使鼓面電荷消失，黑色區域則保留電荷，形成「靜電潛影」。 接著帶相反電荷的碳粉被吸附到潛影位置，再將紙張帶上電荷把碳粉轉印過去，最後用高溫與滾輪加熱定影，讓字跡永久附著在紙上。
影印在日常生活中有廣泛應用，主要用來快速複製紙本文件，例如複印合約、申請表、證件、報告和課本等。它方便辦公、學校與政府機關大量分發資料，減少重複書寫或手抄，提升工作效率並節省時間成本。此外，影印也常用於留檔、備份重要文件，或在開會、考試時統一印製講義與試卷，讓資訊傳遞更快速且形式統一。
影印與印刷最大的差別在於「用途與規模」：影印是用影印機把現有紙本文件快速複製幾份，用於少量、即時的文件拷貝，例如合約、證件或講義；印刷則是將數位或設計稿透過印刷機大量印製成書籍、海報或包裝，強調色彩準確與規格一致。影印通常由公司或影印店直接操作，紙張較小且成本偏高；印刷則多透過印刷廠，以大張紙張處理大量訂單，適合正式出版與商業印刷。
先打開影印機電源，確認碳粉、紙張與影印功能正常；接著掀開稿台蓋，把文件正面或有字面朝下放在玻璃板上並對齊邊線，若為雙面或多頁文件則放入自動送稿器。按下「影印」或「複印」按鈕，再依需要設定張數、縮放比例（例如放大或縮小）、單面或雙面，以及黑白或彩色模式後，按下開始鍵即可輸出副本。影印完成後取出原稿與影印紙，檢查張數與品質，有問題時可清除錯誤或重新操作。
自助影印是指由使用者自行操作影印機完成影印，無需店員或圖書館職員代為處理的服務模式。 常見的自助影印多設於圖書館、便利商店、速印店或無人打印站，使用者只需把文件放在稿台上、選擇張數、黑白或彩色、單面或雙面等設定，再自行付款（例如八達通、現金、信用卡或掃碼支付），機器就會輸出副本。
影印服務通常包括黑白與彩色影印、不同紙張尺寸（如 A4、A3）與單雙面輸出，以及多頁文件連續影印、縮放與摺疊排版等設定。部分服務更會整合掃描、掃描＋列印、檔案上傳列印、雲端或手機列印，以及按頁計價付款（如八達通、轉數快或電子支付）。 在書店、圖書館或速印店，影印服務也可能附帶簡單裝訂、切紙與覆膜等後加工，讓使用者一次取得完整可用的文件副本。
影印收費一般依「紙張尺寸、顏色與數量」計算，多數按「每頁」或「每張」單價收費。 常見收費例如：A4黑白影印每頁約幾角至數元，A3黑白與A4／A3彩色影印則會更高，大型印刷店或圖書館各有不同價目表，部分自助服務也接受八達通、轉數快或現金付款。
自助影印店是一種無人或半自助的影印門店，讓顧客自行操作機器完成影印、列印或掃描，無需職員在旁處理。店內通常設有多部多功能機，提供黑白／彩色影印、A4／A3紙張、單／雙面與基本裝訂等服務，並搭配八達通、電子支付或投幣付款系統。部分自助影印店也支援雲端上傳、手機列印、掃描成檔案與電腦租用，方便學生、上班族及商戶在非辦公時間隨時處理文件，收費則按頁數與紙張規格計算，價格多比一般文書店或圖書館稍高但彈性較大。
影印在英文中通常說成 photocopy，動詞是 photocopy，名詞也可說 a photocopy，例如：「I need to photocopy this document.」或「Here is a photocopy of the contract.」。在辦公環境有時也會用較廣義的 copy，例如「Make five copies of this page.」，但若特指用影印機複製紙本文件，則以 photocopy 最貼近「影印」的原意。
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